{"title":"Cara Tanda Tangan Banyak Dokumen Sekaligus Di Privy","content":"\nPenggunaan tanda tangan digital sekarang ini sangat digemari oleh perusahaan ataupun individu. Selain kemudahannya, tanda tangan digital juga permudah proses transaksi atau pengesahan sebuah dokumen. \n\n\n\nDengan tanda tangan digital, seseorang juga tidak akan direpotkan dengan harus menandatangani file banyak secara manual. Beberapa aplikasi sudah menyediakan fitur bulk signing yang terintegrasi dengan tanda tangan digital. \n\n\n\nSudahkah Anda mengetahui tentang bulk signing? Jika belum, mari kenali fitur bulk signing di Privy dan ketahui cara penggunaannya di bawah ini!\n\n\n\nMengenal Fitur Bulk Signing di Privy\n\n\n\nBulk signing adalah sebuah fitur yang memungkinkan pengguna menandatangani file hingga lebih dari puluhan dokumen sekaligus. \n\n\n\nJika Anda adalah seorang pengusaha yang perlu memberikan tanda tangan pada dokumen masuk dan keluar, fitur ini akan sangat membantu proses tersebut. Anda tidak perlu lelah untuk menuliskan secara manual di atas kertas karena bisa langsung diatur otomatis menggunakan aplikasi yang sudah terintegrasi TTd digital. \n\n\n\nSelain itu, fitur ini juga hanya dapat diakses dan digunakan di website atau aplikasi yang sudah terhubung dengan TTd elektronik terdaftar. Fitur ini bisa digunakan pada akun dalam Enterprise ID yang sama. Jadi, orang lain tidak bisa dengan mudah melakukan bulk sign tanpa adanya persetujuan. \n\n\n\nSebagai tambahan, fitur ini bisa jadi alternatif untuk meminimalisir penggunaan kertas untuk dokumen. Tanda tangan tidak harus dibubuhkan pada file yang tercetak, tetapi bisa dilakukan secara digital. Tentu dalam hal efisiensi, fitur ini sangat membantu pemrosesan dokumen. \n\n\n\nPengeluaran biaya pribadi atau perusahaan pun akan bisa dikurangi karena tidak memerlukan tinta, kertas, dan pulpen yang banyak untuk membubuhkan TTd. \n\n\n\nKeuntungan Fitur Bulk Signing Bagi Personal dan Perusahaan\n\n\n\nFitur yang tersedia tentunya bisa memberikan manfaat bagi para penggunanya. Keuntungan menggunakan fitur bulk signing bagi personal maupun perusahaan. Keuntungan bagi personal maupun perusahaan adalah sebagai berikut:\n\n\n\n1. Efisiensi waktu dan meminimalisir kesalahan \n\n\n\nKeuntungan pertama dari adanya fitur ini adalah waktu penandatanganan dokumen bisa menjadi lebih singkat dan efisien. \n\n\n\nSelain itu, membubuhkan tanda tangan di dokumen yang banyak bisa terjadi kemungkinan kesalahan penulisan. Orang lain juga tidak bisa mewakili atau memalsukan tanda tangan seseorang karena fitur ini sudah terintegrasi dengan TTd digital. \n\n\n\n2. Identitas pemilik terjaga\n\n\n\nKetika membuat TTd digital, hanya pemilik bersangkutan yang bisa mengakses dan menggunakan TTd tersebut. Selain itu, identitas pribadi juga bisa terjaga dengan aman dan mudah diidentifikasi sehingga tidak perlu repot lagi harus mencocokan dokumen dengan tanda tangan yang sudah dibubuhkan.. \n\n\n\nTidak sembarang orang bisa menggunakan TTd digital Anda tanpa ada persetujuan dari pihak yang bersangkutan. Jadi, seseorang dapat melakukan pelaporan jika ada penyalahgunaan TTd digital karena semua aktivitas bisa terpantau dari aplikasi. \n\n\n\n3. Mempermudah proses identifikasi\n\n\n\nBulk signing menjadi semakin optimal penggunaannya karena dari sekian banyak dokumen yang dibubuhkan simbol, sistem akan dengan mudah mengidentifikasi pemilik TTd tersebut. \n\n\n\nSelain itu, proses identifikasi dokumen yang sudah di-review dan disetujui pun akan semakin mudah dengan adanya informasi mengenai status dokumen. Jadi, seseorang tidak bisa membubuhkan TTd jika belum diperiksa sebelumnya. \n\n\n\n4. Verifikasi dan pengiriman dokumen massal lebih efektif\n\n\n\nDokumen yang memerlukan TTd secara cepat dan praktis bisa segera dikirimkan dengan menggunakan fitur ini. Dengan begitu, proses pengiriman dokumen pun tidak akan terhambat karena harus menunggu orang yang bersangkutan untuk membubuhkan TTd. \n\n\n\nDi sisi lain, seseorang tidak bisa menggunakan fitur bulk signing jika dokumen yang akan dikirimkan belum berstatus siap ditandatangani. Jadi, orang tersebut bisa memverifikasi dahulu dokumen tersebut sebelum disetujui untuk ditandatangani dan dikirimkan ke penerima. \n\n\n\n5. Bisa mengakses dan memantau dokumen massal yang sudah dibubuhkan TTd\n\n\n\nKetika Anda mengakses fitur ini, Anda bisa melihat file mana saja yang belum selesai dan mengatur dokumen pilihan untuk segera ditandatangani. \n\n\n\nAnda bisa memastikan terlebih dahulu apakah file yang akan ditandatangani sudah sesuai dengan format dan tujuan penulisan file. \n\n\n\nCara Tanda Tangan Banyak Dokumen Sekaligus Di Privy\n\n\n\nUntuk memaksimalkan penggunaan TTd digital di Privy, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk tanda tangan banyak dokumen sekaligus:\n\n\n\n1. Buka akun enterprise dan masuk ke \u201call documents\u201d\n\n\n\nPertama-tama, pastikan Anda sudah memiliki akun dan TTd digital dari di aplikasi Privy. Setelah itu, Anda bisa masuk ke akun enterprise dan pilih menu \u201call documents\u201d. \n\n\n\nPada menu tersebut, akan ditampilkan seluruh dokumen yang sudah diunggah.\n\n\n\n\n\n\n2. Pilih dokumen berstatus \u201cready\u201d untuk bulk signing\n\n\n\nPada bagian sebelah kanan dokumen, ada opsi yang menunjukkan status sebuah file. Status tersebut berupa \u201cReady\u201d dan \u201cNot Ready\u201d.\n\n\n\n\n\n\n\nStatus \u201cReady\u201d menunjukkan bahwa dokumen siap untuk dibubuhkan TTd digital secara massal dan begitu pula sebaliknya untuk status \u201cNot Ready\u201d. \n\n\n\nAnda hanya bisa memberikan TTd pada dokumen yang berstatus \u201cReady\u201d karena tandanya dokumen tersebut sudah diperiksa dan diverifikasi sehingga aman untuk ditandatangani. \n\n\n\n3. Klik menu \u201cbulk sign\u201d \n\n\n\nSetelah memastikan memilih dokumen yang tepat, klik menu \u201cbulk sign\u201d di bagian pojok kanan atas. Lalu, akan muncul peringatan bahwa dokumen yang bisa menggunakan fitur tersebut hanyalah dokumen yang berstatus \u201cReady\u201d.\n\n\n\n\n\n\n\n4. Ceklist dokumen yang sudah siap \n\n\n\nSebelum memulai proses bulk sign, Anda bisa mengecek kembali dokumen mana yang sudah siap diberikan TTd dengan menceklist kolom di sebelah kiri dokumen. \n\n\n\nSetelah itu, klik tanda \u201cbulk sign\u201d berwarna merah yang ada di sebelah tulisan \u201cArchive\u201d.\n\n\n\n5. Masukkan kode OTP\n\n\n\nDokumen yang sudah diatur untuk tanda tangan massal perlu memasukkan kode OTP melalui dua opsi, yaitu nomor telepon atau alamat email. Jangan berikan kode OTP kepada pihak manapun untuk menjaga kerahasiaan dan identitas akun Privy Anda.\n\n\n\n\n\n\n\nMenandatangani puluhan hingga ratusan dokumen tidak perlu sulit lagi dengan adanya fitur bulk signing. Optimalkan fitur tersebut dengan TTd digital Anda yang sudah terintegrasi.\n\n\n\n6. Proses bulk sign selesai berjalan\n\n\n\nTunggu hingga proses selesai. Jika berhasil, Anda akan menerima pemberitahuan yang menyatakan “All files signed!”.”\n\n\n\n\n\n\n\nCoba Fitur-fitur Privy Lainnya\n\n\n\nSelain fitur bulk signing, Privy juga menyediakan solusi lain untuk permudah aktivitas Anda. Fitur identitas digital hingga onboarding pelanggan akan lebih cepat dilakukan dengan Privy. Sangat menarik, bukan? Yuk, cari tahu produk-produk bermanfaat lainnya dari Privy di sini. \n","link":"https:\/\/stg-web.privy.id\/blog\/cara-tanda-tangan-banyak-dokumen-sekaligus-di-privy\/","banner":"https:\/\/stg-blog.privy.id\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Cara-tanda-tangan-banyak-dokumen-sekaligus-di-Privy.jpeg","date":"2023-04-19"}