{"title":"13 Contoh Berita Acara Serah Terima dan Cara Membuatnya","content":"\nBAST atau Berita Acara Serah Terima adalah sebuah berkas penting yang dibutuhkan dalam proses atau kegiatan serah terima, seperti barang, berkas, pekerjaan, jabatan, uang, maupun perjanjian. Fungsi dokumen ini, yaitu sebagai bentuk laporan tertulis (notulensi) untuk mencatat suatu peristiwa atau kegiatan yang telah terjadi.\n\n\n\nIni merupakan bukti tertulis yang sah. Lihat contoh Berita Acara Serah Terima (BAST) lengkap beserta cara membuatnya pada pembahasan kali ini.\n\n\n\nApa itu Berita Acara Serah Terima\n\n\n\nBAST atau Berita Acara Serah Terima adalah suatu dokumen penting untuk mencatat laporan pelaksanaan kegiatan serah terima, baik barang, berkas, jabatan, uang, maupun perjanjian. BAST fungsinya sebagai notulensi yang dibuat oleh perusahaan atau instansi.\n\n\n\nBAST memiliki dasar hukum. Ketentuan mengenai hal tersebut telah diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018, di mana dalam aturan tersebut dinyatakan bahwa setelah seluruh pekerjaan selesai seluruhnya perlu dilakukan kegiatan penyerahan dan penerimaan barang maupun jasa sesuai ketentuan pada kontrak.\n\n\n\nBerita acara merupakan bukti tertulis yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan di mata hukum. Jadi, harus disusun sesuai format dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.\n\n\n\nContoh Berita Acara Serah Terima\n\n\n\nBerita acara digunakan sebagai catatan berisi laporan pelaksanaan kegiatan serah-terima di instansi atau perusahaan. Lihat 13 contoh berita acara serah terima di bawah ini, lengkap dengan kepentingannya.\n\n\n\n1. Contoh berita acara serah terima pekerjaan kontraktor\n\n\n\nPT Kontraktor QWERTY\n\n\n\nJl. Damai Sejahtera Nomor 30\n\n\n\nEmail: qwerty@kontraktor.com No. Telp: 081122223333\n\n\n\nBerita Acara Serah Terima\n\n\n\nSurabaya, 5 September 2022\n\n\n\nYth. Budi Utomo\n\n\n\nJl. Bangunan Baru No. 5\n\n\n\ndi Surabaya\n\n\n\nDengan hormat,\n\n\n\nDalam rangka menyelesaikan pekerjaan konstruksi yang telah dilaksanakan, dengan ini kami sampaikan rincian serah terima sebagai berikut:\n\n\n\n\nNama Proyek: Pembangunan Taman Wisata\n\n\n\nNama Kontraktor: PT Kontraktor QWERTY\n\n\n\nNama Pemberi Kerja: Yatno Tyo\n\n\n\nTanggal Mulai Pekerjaan: 10 Juni 2022\n\n\n\nTanggal Selesai Pekerjaan: 2 September 2022\n\n\n\n\nPihak kedua dengan ini menyatakan menerima pekerjaan konstruksi yang telah diselesaikan oleh pihak pertama sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati. Semua pekerjaan telah dinyatakan selesai dengan baik dan tidak ada pekerjaan tertunda.\n\n\n\nDemikian surat berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk menjaga kepentingan kedua belah pihak.\n\n\n\nHormat kami, \n\n\n\nDirektur PT Kontraktor QWERTY Perwakilan Pemberi Kerja\n\n\n\nPatrick Rick Yatno Tyo\n\n\n\n2. Contoh berita acara serah terima kendaraan dinas\n\n\n\nPT DIGITAL KREATIF\n\n\n\nJl. Angin Utara Nomor 1, Kota xxxx\n\n\n\nEmail: digkreatif@mail.com Nomor telepon: 0xxxxxxxx\n\n\n\nBERITA ACARA SERAH-TERIMA\n\n\n\nPada hari ini, tanggal 5 Desember 2021, dengan ini kami menyatakan bahwa kendaraan dinas dengan detail sebagai berikut telah diserahkan kepada:\n\n\n\nNama Penerima: Merry\n\n\n\nJabatan: Kepala Bidang\n\n\n\nDepartemen\/Unit: Divisi Marketing \n\n\n\nKeterangan kendaraan:\n\n\n\n\nJenis Kendaraan: Mobil\n\n\n\nNama Kendaraan: Sedan\n\n\n\nNomor Kendaraan: 78901xxx\n\n\n\nTahun Kendaraan: 2020\n\n\n\nKilometer Awal: 7000 km\n\n\n\n\nPenerima kendaraan dinas dengan ini menyatakan bahwa kendaraan telah diterima dalam kondisi baik dan akan bertanggung jawab atas pemakaian serta pemeliharaannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.\n\n\n\nDemikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk menjaga kepentingan kedua belah pihak.\n\n\n\nHormat kami, \n\n\n\nDirektur PT DIGITAL KREATIF Kepala Bidang Div. Marketing\n\n\n\nAkhmad S. Merry\n\n\n\n3. Contoh berita acara serah terima aset\n\n\n\n\n\n\nSumber: Academia.edu\n\n\n\n4. Contoh berita acara serah terima barang inventaris\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Berita99\n\n\n\n5. Contoh berita acara serah terima pekerjaan\n\n\n\n\n\n\nSumber: Scribd\n\n\n\n6. Contoh berita acara serah terima jabatan\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Detik Finance\n\n\n\n7. Contoh berita acara serah terima jabatan pengurus organisasi\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Academia.edu\n\n\n\n8. Contoh berita acara serah terima dokumen\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Scribd\n\n\n\n9. Contoh berita acara serah terima dokumen ujian nasional\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Academia.edu\n\n\n\n10. Contoh berita acara serah terima dana sisa kegiatan\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Scribd\n\n\n\n11. Contoh 11 (BAST perlengkapan laboratorium)\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Merdeka\n\n\n\n12. Contoh 12 (BAST dana masjid)\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Scribd\n\n\n\n13. Contoh 13 (BAST bantuan)\n\n\n\n\n\n\n\nSumber: Scribd\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\n\n\t\n\n\n\nCara Membuat Berita Acara Serah Terima \n\n\n\nTermasuk dokumen resmi, dalam membuat berita acara harus sesuai ketentuan dan format supaya lebih terstruktur. Ikuti cara membuat berita acara untuk kegiatan serah terima dengan benar di bawah ini.\n\n\n\n1. Gunakan bahasa formal\n\n\n\nPertama-tama sebelum membuat dokumen berita acara, perlu diketahui bahwa dokumen tersebut sifatnya resmi dan penting. Itulah mengapa harus menggunakan bahasa formal, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.\n\n\n\nBahasa formal dalam penulisan berita acara menunjukkan profesionalitas. Selain itu, usahakan tidak menggunakan singkatan, kecuali pada kata-kata tertentu seperti \u2018Yang terhormat\u2019 disingkat sebagai \u2018Yth.\u2019 dan sebagainya.\n\n\n\n2. Buat kepala surat lengkap\n\n\n\nSelanjutnya, buatlah kepala surat lengkap pada sisi paling atas. Fungsinya untuk menunjukkan identitas perusahaan atau instansi yang menerbitkan BAST. Komponen dalam kepala surat memuat logo instansi\/perusahaan, nama instansi\/perusahaan, alamat lengkap, serta kontak aktif. \n\n\n\n3. Tuliskan judul surat\n\n\n\nSetelah kepala surat, tuliskan judulnya. Penulisannya disarankan dalam huruf kapital bercetak tebal untuk mempertegas. Letakkan judul surat dengan format \u2018Centered\u2019 di bawah kop.\n\n\n\n4. Tambahkan penomoran surat\n\n\n\nPenomoran surat merupakan komponen yang tak dapat dilewatkan karena fungsinya untuk mempermudah pengarsipan dokumen. Jadi ketika sewaktu-waktu membutuhkan, lebih mudah mencarinya karena sudah tertera nomor serta kodenya.\n\n\n\nCara penomoran surat sebaiknya mengikuti aturan. Penomoran terdiri atas nomor surat keluar, kode instansi, bulat pembuatan (dalam angka romawi), serta tahun pembuatan dokumen.\n\n\n\n5. Identitas pihak terlibat\n\n\n\nSebelum masuk ke penulisan identitas pihak yang terlibat, tuliskan kalimat pembuka secara singkat. Contoh penulisan pembuka untuk BAST, misalnya \u2018Pada hari ini, tanggal 14 Juni 2023, kami yang bertanda tangan di bawah ini: (enter)\u2019.\n\n\n\nSelanjutnya, baru tuliskan identitas kedua pihak yang menyerahkan dan menerima dokumen, uang, ataupun barang. Tuliskan secara lengkap mulai nama, jabatan, alamat lengkap, NIK, maupun komponen identitas lainnya tergantung jenis serah terimanya.\n\n\n\n6. Buat kalimat pernyataan serah-terima\n\n\n\nPada bagian bawah usai menuliskan identitas kedua belah pihak, buatlah kalimat pernyataan serah terima. Apapun barang dan keperluannya, tuliskan rinciannya secara lengkap, misalnya nominal, jumlah, hasil pekerjaan, dan sebagainya.\n\n\n\nContoh kalimat pernyataannya, misalnya \u2018Pihak pertama menyerahkan (jenis kepentingan) kepada pihak kedua. Kemudian pihak kedua telah menerima penyerahan (jenis kepentingan) dari pihak pertama\u2026 \u2018 dan seterusnya. \n\n\n\nTuliskan dalam tabel supaya lebih mudah dibaca. Ini berlaku bagi segala bentuk serah dan terima yang dilaksanakan, baik itu barang inventaris, uang, dokumen, maupun lainnya.\n\n\n\n7. Kalimat penutup\n\n\n\nBuat kalimat penutup secara singkat, paling tidak dua baris. Contoh penulisannya, \u2018Demikian berita acara ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya\u2019.\n\n\n\n8. Tanda tangan serta nama terang kedua belah pihak\n\n\n\nTambahkan tanda tangan serta nama terang kedua pihak yang dituliskan identitasnya pada BAST. Anda juga dapat menambahkan nama dan tanda tangan saksi jika diperlukan. Apabila dokumen penting ini dibuat secara digital, gunakan pula tanda tangan digital untuk mengesahkannya.\n\n\n\nAnda dapat menggunakan layanan e-Sign dari Privy. Layanan tanda tangan digital ini dapat diaplikasikan pada berbagai dokumen sesuai kebutuhan secara praktis, termasuk untuk menandatangani berita acara. Tak hanya praktis dan efisien, tetapi tanda tangan digital dari Privy juga dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.\n\n\n\n9. Tambahkan lampiran pendukung\n\n\n\nSebagai bukti atau catatan pendukung, tambahkan lampiran. Lampirannya dapat dibuat pada halaman terpisah ataupun menyatukannya dalam satu halaman.\n\n\n\n10. Waktu pelaksanaan kegiatan\n\n\n\nSelain komponen penting di atas, jangan lupa menambahkan waktu pelaksanaan kegiatan. Cantumkan sebelum menuliskan identitas kedua belah pihak dengan format \u2018(tanggal) (bulan dalam huruf) (tahun)\u2019. Pertegas dengan cetak tebal jika diperlukan.\n\n\n\nItulah macam-macam contoh berita acara serah terima untuk berbagai keperluan serta cara membuatnya yang dapat Anda jadikan sebagai referensi. Semoga penjelasannya di atas bermanfaat!\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\n\n\t\n","link":"https:\/\/stg-web.privy.id\/blog\/contoh-berita-acara-serah-terima\/","banner":"https:\/\/stg-blog.privy.id\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/CONTOH-BERITA-ACARA.jpg","date":"2023-08-03"}