{"title":"Cara Mudah Membuat Template Surat di Privy","content":"\nDesain dokumen adalah salah satu hal yang penting dalam sebuah surat resmi untuk keperluan bisnis. Sebab, desain yang rapi dan cantik akan memberikan kesan kalau surat tersebut diterbitkan oleh perusahaan resmi, sehingga kredibilitas perusahaan dimata penerima dokumen tersebut akan meningkat. \n\n\n\nMasalahnya adalah, tidak semua orang bisa membuat desain dokumen bisnis yang rapi dan menarik. Selain itu, dokumen bisnis ini juga harus digunakan berulang kali untuk keperluan yang sama, sehingga harus disimpan dan dikelola dengan sebaik mungkin. Invoice pemesanan produk misalnya, harus Anda keluarkan setiap kali pembeli memesan suatu produk tertentu dari perusahaan Anda. \n\n\n\nUntungnya, saat ini dengan aplikasi Privy, perusahaan Anda dapat membuat template surat bisnis secara otomatis dengan lebih praktis dan membubuhkan tanda tangan digital dengan cepat. Dengan demikian, kapanpun dokumen tersebut dibutuhkan, perusahaan dapat segera menerbitkannya dengan cepat. \n\n\n\nBerikut ini cara mudah membuat template surat di Privy:\n\n\n\nCara Membuat Template Surat di Privy\n\n\n\nFitur template surat di Privy ini hanya bisa diakses oleh admin yang mengelola akun enterprise, yang disebut sebagai SysAdmin. Oleh sebab itu, jika Anda ingin mengakses fitur ini, silahkan untuk membuat akun Privy enterprise terlebih dahulu dan memilih nama karyawan yang akan Anda jadikan sebagai admin akun ini.\u00a0\n\n\n\n\nMasuk ke akun Privy Enterprise. \n\n\n\nBuka menu semua dokumen.\n\n\n\nPilih menu template dokumen untuk menampilkan daftar template surat yang sudah tersedia. Anda bisa memilih desain dari template yang tersedia ini atau membuat desain baru. \n\n\n\nKlik Buat Template Baru untuk membuat template dokumen baru. \n\n\n\nBeri nama template sesuai dengan kebutuhan perusahaan, supaya Anda bisa lebih mudah mencarinya. \n\n\n\nBuat isi template dokumen berdasarkan kebutuhan perusahaan. Di bagian ini, di layar Anda akan terlihat tampilan dokumen mirip dengan aplikasi word. Di dokumen ini, Anda bisa membuat tabel, mengubah warna dan font tulisan, hingga menyesuaikan heading tulisan tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan. \n\n\n\nKlik Batalkan pengubahan jika Anda ingin membatalkan perubahan pada template dokumen baru tersebut. \n\n\n\nKlik apply untuk menerapkan perubahan pada template tersebut.\n\n\n\n Klik Simpan sebagai Template untuk menyimpan template dokumen baru ini. \n\n\n\nAnda bisa kembali membuka menu semua dokumen dan klik edit pada template yang telah Anda buat sebelumnya untuk mengisi template dokumen ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan. \n\n\n\nKlik delete untuk menghapus template yang telah dibuat. \n\n\n\n\nSupaya bisa lebih praktis, Anda juga bisa membuat tabel di template privy ini dengan cara:\n\n\n\n\nMasukkan nama parameter yang Anda inginkan ke dalam lembar template, lalu klik titik dua. \n\n\n\nBuat kurung kurawal dua kali lalu masukkan kembali nama parameter tersebut ke dalam kurung kurawal tersebut. Klik enter, lantas tabel akan terbentuk secara otomatis. Contoh:\n\n\n\n\n\nNama: {{Nama}}\n\n\n\nAlamat: {{Alamat}}\n\n\n\n\nSetelah menyimpan template ini, Anda juga bisa mengunggah nya ke web app.privy.id, supaya bisa diakses melalui komputer kantor. Caranya cukup dengan klik upload begitu template telah dibuat.\n\n\n\nCara Menandatangani Surat di Privy\n\n\n\nKalau template sudah jadi, kini saatnya Anda membubuhkan tanda tangan di atas template tersebut. Berikut ini beberapa cara menandatangani sebuah surat atau template dokumen di Privy:\n\n\n\n1. Menandatangani dokumen sendiri\n\n\n\nBerikut ini cara menandatangani dokumen untuk diri Anda sendiri:\n\n\n\n\nMasukkan Privy ID sebagai username dan password. \n\n\n\nKlik icon unggah, lalu pilih menu self sign. \n\n\n\nUnggah dokumen yang akan Anda tanda tangani. \n\n\n\nJika dokumen tersebut sudah Anda unggah sebelumnya, maka Anda bisa memilih menu semua dokumen (icon kertas di bagian kiri atas), lalu pilih dokumen yang akan Anda tandatangani. \n\n\n\nKlik continue, lalu pilih apakah Anda akan menandatangani dokumen tersebut dengan menggunakan meterai atau tidak. \n\n\n\nKlik place signature, lalu geser tanda tangan Anda ke tempat yang diinginkan. \n\n\n\nKlik done. \n\n\n\nMasukkan kode OTP yang telah dikirim ke email atau SMS atau WhatsApp ke nomor yang telah Anda daftarkan. \n\n\n\nSelesai. \n\n\n\n\n2. Menandatangani dokumen bersama orang lain\n\n\n\nTidak jarang sebuah dokumen bisnis perlu ditandatangani oleh dua orang atau tiga orang sekaligus. Tenang, Privy Sign bisa membantu Anda mengatasi hal ini dengan tanpa perlu mencetak dokumen tersebut. Caranya:\n\n\n\n\nMasukkan Privy ID sebagai username dan password. \n\n\n\nKlik icon unggah, lalu pilih menu self and request.. \n\n\n\nUnggah dokumen yang akan Anda tanda tangani. \n\n\n\nJika dokumen tersebut sudah Anda unggah sebelumnya, maka Anda bisa memilih menu semua dokumen (icon kertas di bagian kiri atas), lalu pilih dokumen yang akan Anda tandatangani. \n\n\n\nKlik continue, lalu pilih apakah Anda akan menandatangani dokumen tersebut dengan menggunakan meterai atau tidak. \n\n\n\nKlik place signature, lalu geser tanda tangan Anda ke tempat yang diinginkan. \n\n\n\nKlik done. \n\n\n\nMasukkan kode OTP yang telah dikirim ke email atau SMS atau WhatsApp ke nomor yang telah Anda daftarkan. \n\n\n\nPilih menu parallel jika orang lain bisa menandatangani dokumen tersebut secara bersamaan dan pilih menu sequence jika orang lain harus menandatangani dokumen tersebut secara berurutan. Jika Anda memilih menu yang kedua, maka Anda harus menentukan urutannya juga. \n\n\n\nMasukkan Privy ID dari masing-masing pihak yang harus tanda tangan.\n\n\n\nTentukan status dari penandatangan lain tersebut (reviewer saja atau signer). \n\n\n\nSelesai. \n\n\n\n\n3. Menandatangani dokumen dalam jumlah banyak\n\n\n\nSelain harus mengirimkan dokumen untuk ditandatangani oleh orang lain, tidak jarang karyawan sebuah perusahaan juga harus menandatangani sejumlah besar dokumen sekaligus, supaya kinerjanya bisa lebih efektif dan efisien. Dengan aplikasi Privy, Anda bisa melakukan hal ini dengan cara:\n\n\n\n\nBuka app.privy.id. \n\n\n\nMasukkan Privy ID sebagai username dan password. \n\n\n\nKlik menu semua dokumen di bagian kiri. \n\n\n\nChecklist semua dokumen yang akan ditandatangani. \n\n\n\nKlik lanjutkan. \n\n\n\nMasukkan kode OTP yang telah dikirim melalui email, SMS atau WhatsApp. \n\n\n\nSelesai. \n\n\n\n\nDengan adanya fitur template dan tanda tangan digital di aplikasi Privy ini, Anda dapat membuat dokumen untuk perusahaan Anda dan menandatangani dokumen tersebut dengan mudah dan cepat dimanapun Anda berada. Dengan demikian, kinerja bisnis perusahaan Anda jadi lebih praktis, efektif dan efisien. \n","link":"https:\/\/stg-web.privy.id\/blog\/cara-membuat-template-surat-di-privy\/","banner":"https:\/\/stg-blog.privy.id\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-membuat-template-surat-privy.jpg","date":"2023-11-16"}